Bonul fiscal va fi transformat într-un document digital, cu cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, potrivit unui proiect de Hotărâre de Guvern pregătit de Ministerul Finanțelor. Măsura face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal și vizează atât creșterea transparenței, cât și reducerea birocrației pentru firme, potrivit unui comunicat de presă.
Noile reguli schimbă inclusiv modul în care este emis bonul, acesta urmând să nu mai fie tipărit obligatoriu în toate situațiile. Operatorii economici vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma.
Ce schimbări aduce proiectul de HG
Cea mai importantă modificare este legată de conținutul bonului fiscal. Acesta va include, pe lângă datele actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare.
În plus, la cererea clientului, pe bon va putea fi trecut codul de identificare fiscală al beneficiarului.
În același timp, codul de TVA al clientului este eliminat din formatul documentului.
Toate aceste informații vor fi transmise electronic către sistemul informatic național al ANAF, prin fișiere în format actualizat, ceea ce va permite autorităților să monitorizeze mai ușor tranzacțiile și să le coreleze cu alte sisteme fiscale.
Codul QR va fi poziționat în partea finală a bonului, iar structura exactă a datelor incluse va fi stabilită ulterior prin ordin al ANAF.
În prezent, unele dintre aceste informații pot apărea pe bon, însă nu sunt transmise către ANAF, deoarece nu sunt incluse în fișierele generate de aparatele fiscale.
Bonul tipărit devine opțional
Proiectul schimbă și modul în care este emis bonul fiscal. În cazul plăților cu cardul, acesta nu va mai trebui tipărit automat.
Bonul va putea fi generat electronic și oferit clientului doar dacă este solicitat. Aceeași regulă se aplică și în cazul automatelor comerciale sau al aparatelor fără imprimantă, unde bonul va exista doar în format electronic.
Modificarea vine pentru a adapta legislația la situațiile în care tipărirea bonului nu este posibilă sau necesară.
Pentru aplicarea noilor reguli, firmele vor avea la dispoziție până la 1 noiembrie 2026, întrucât implementarea presupune actualizarea aparatelor de marcat și a software-ului, dar și obținerea unor avize tehnice suplimentare.
În practică, schimbările depind și de producători și distribuitori, care trebuie să adapteze echipamentele existente.
Mai puțină birocrație pentru firme
Pe lângă digitalizare, proiectul introduce și măsuri de simplificare administrativă.
Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat. Practic, interacțiunea se va face doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul, fiind eliminate drumurile suplimentare.
Măsura vine în contextul în care, în prezent, unele proceduri presupun deplasări repetate pentru avizarea documentelor.
O altă schimbare importantă vizează arhivarea documentelor fiscale. Registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală vor trebui păstrate 5 ani, nu 10 ani, cum era până acum. Măsura aliniază regulile fiscale cu perioada în care pot fi efectuate controale.
Totodată, proiectul actualizează și codurile CAEN utilizate pentru distribuția și service-ul aparatelor de marcat, în conformitate cu noua clasificare CAEN Rev. 3.
Astfel, codurile vechi sunt înlocuite cu unele noi, adaptate structurii actuale a economiei și aplicabile treptat în perioada de tranziție.
Integrare cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reguli fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, iar structura fișierelor și schimbul de informații vor fi actualizate pentru a permite analiza automată a tranzacțiilor.
Potrivit proiectului, aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, inclusiv noile elemente introduse pe bon, ceea ce va permite o monitorizare unitară la nivel național și corelarea datelor din mai multe surse fiscale.
Vezi documentele aici și aici.
Editor : A.D.